Evernote Businessをもっと活用できる連携クラウドサービス4選

公開日: : 情報共有, 業務効率化

Evernoteのサービスが開始してか、もうすぐで8年目になります。利用ユーザーは増え続ける一方で、1億人もすでに突破しているようです。クラウドサービスの中でもメジャーと呼べるようになり、最近ではEvernoteと連携ができるクラウドサービスも多くあります。今回はそんな中でもEvernoteがもっと活用できるような連携サービスを4つほど紹介したいと思います

1.PDCAの管理にピッタリ「Kanbanote」

こちらはEvernoteとの連携にのみ特化したクラウドサービスで、Evernoteの指定したノートブック内のノートをカード化して並べることができるサービスです。ただそれだけのサービスですが、例えばタグを使って状態やフェーズ管理している場合には、とても役に立ちます。
例えば「1.計画」「2.実行」「3.評価」「4.改善」、「Plan」「Do」「Check」「Act」のようなフェーズを意味するタグを作成しておき、一つのプロジェクトごとのノートにその時のプロジェクトのフェーズのタグを貼り替えていくことでPDCA管理をするという方法です。

ScreenClip
Evernote単体でもそれぞれのタグをクリックで検索することはできますが、Kanbanoteなら一覧でそれらのノートが文字通り可視化できるようになります。気になるノートをクリックすれば中身が見られますし、ドラッグアンドドロップでノートを移動させればノートブック間の移動とタグの付け替えが同時にできるという優れものです。まさにEvernoteで状態・フェーズ管理をするのに打ってつけのサービスです。またKanbanoteはスマートフォンにはAndroidのみ対応しています。

2.スケジュール管理にピッタリ「Sunrise」

これはEvernoteだけに限らず、様々なカレンダーサービスを集約して、まとめてくれるサービスです。例えばGoogleカレンダーやiCloudカレンダーなどのクラウドカレンダーサービスから、TwitterやLinkedIn、GitHub、Evernoteなどそれ以外のクラウドサービスまで多種多様な連携ができます。

ScreenClip

Evernoteの場合には設定しているリマインダーがカレンダー上に表示されます。

ScreenClip

例えば仕事のカレンダーとプライベートのカレンダーを分けている場合や、スケジュール管理はカレンダー、タスク管理はEvernote、というような使い方をしている場合、使い分けているとはいえ、やはり一覧で見たい時もあるかと思います。そんな時にこのSunriseが役に立ちます。Sunriseから各カレンダーを編集できますし、Evernoteのリマインダーノートの場合は、1クリックでEvernoteの画面に飛ぶことができます。スマートフォンにはiOS、Android両方に対応しています。

3.GmailやFacebookとの連携にピッタリ
「IFTTT、Zapier」

これらは、クラウドサービスとクラウドサービスの間に入って橋渡しをしてくれるハブサービスです。
簡単に言うと、片方のクラウドサービスで何かが起こった時に、もう片方のクラウドサービスに結果を自動で反映させることができます。「何か起こった時」をトリガー、「結果を反映」をアクションといいます。 例えばGmailにメールが来たら、Evernoteにノートを作成する、ということです。
IFTTTは100、Zapierは373ものクラウドサービスに対応しており、もちろんその中にEvernoteが含まれています。

Evernoteと連携させた場合にはこんなことができます。
・Gmailにメールが来たら、Evernoteに保存する
・Facebookに投稿したらEvernoteに内容を保存
・Instagramで写真を撮ったらEvernoteに写真を保存する
・Dropboxにファイルを保存したらEvernoteにも保存する
などなど、ここでは説明しきれないぐらい多様な連携ができます。

ScreenClip

そして細かく条件分岐ができるのも特徴で
例えばGmailに「指定したアドレスから」「添付ファイルのあるメールが来た時」にEvernoteの「メールというノートブック」に「添付というタグをつけて」保存する。といった細かい指定ができます。

IFTTTとZapierではできることにそれほど違いはありませんが、連携できるサービスの種類に違いがあります。また料金体系にも違いがありZapierには無料版と有料版があり、IFTTTは無料版のみになります。Zapierの方が連携できるサービスの種類は豊富ですが、無料版には5つの連携アクションまでしか作れず、また作動する回数は月に100回といった制限があります。Zapierでしかできないことや頻度の少ない連携アクションはZapierに任せて、頻度の高い連携アクションはIFTTTで行う、といった使い分けをするのがおすすめです。

以上、Evernoteと連携できるおすすめのクラウドサービスを4つ紹介しました。Evernoteは十分に便利なサービスですが、他のサービスとの連携でその便利さは2倍にも3倍にもなります。ぜひご活用ください。
また神戸のユーシステムではEvernote Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。詳しくはこちら→

関連記事

f042

Evernoteによる一歩進んだ名刺管理のやり方

名刺管理はみなさんそれぞれ苦労されているのではないでしょうか。名刺管理はEvernoteが断然おすす

記事を読む

printer

Evernote連携アプリを使ってもっと名刺の読み取りを効率的に!

前回はEvernoteによる名刺管理の方法と利点を紹介しました。詳しくはこちら→。しかし当たり前です

記事を読む

document_seikyusyo

請求漏れがなくなった!その方法とは?

お客様への請求は、誰がどう管理していますか? 「売上は計上したのに、まだ入金がない!何で?」 「

記事を読む

mokuji2

Evernoteで共有しているノートを快適に整理・管理する方法

Evernote上に複数人でノートブックを共有していると、だんだんとノートブック内が乱雑になってきま

記事を読む

hourensou1_houkoku-1

Evernote Businessで行う効果的な日報管理法とは

前回は会社利用を前提としたEvernote Businessを使って、社内マニュアルの整備方法を解説

記事を読む

aaaUAL

今使っているあの名刺アプリとEvernoteを連携させる裏ワザとは?

前回、前々回とEvernoteで名刺管理を行う方法やメリットなどを解説してきました。しかしすでに名刺

記事を読む

webclipper

「後で見よう」を手軽に。Webページを丸々Evernoteに保存する方法

EvernoteはWebページ全体または一部をそのまま保存できる「Evernote Web クリッパ

記事を読む

presentation_pc_man

Evernote Businessでプレゼン上手になろう!

プレゼンテーションに欠かせないものといえば、パワーポイントやキーノートなどのソフトで作るスライド資料

記事を読む

webclipper

情報収集にもEvernoteを!Webクリッパーの様々な使い方

Evernoteを活用するうえで、おすすめの使い方のひとつに「情報収集」があります。もちろん企業とし

記事を読む

new

GmailとEvernoteの最も効果的な連携方法!

今回はGmailとEvernoteの連携方法を紹介します。 まずGmailはフィルタ機能によって、

記事を読む

2-1
スケジュールをWEB上で手軽に共有しよう!

皆さん、スケジュールの管理は何を使って管理されていますか? 手帳やカ

1704
顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう

会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。 各個人が管理している

1
業務のムダが見つかる!データの見える化

売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。 「よし、何とかし

3
メールや様々な業務データと顧客管理がSalesforceで繋がる!

Salesforceは営業活動の効率化のために、顧客や案件に関

kaisya_yukyukyuka_shinkokusyo
ハンコ待ちがなくなるスピード承認申請

社内の手続きで、担当者が申請書を出してから、直属の上司~課長・次長・部

→もっと見る

PAGE TOP ↑