Evernote Businessをもっと活用できる連携クラウドサービス4選

公開日: : 情報共有, 業務効率化

Evernoteのサービスが開始してか、もうすぐで8年目になります。利用ユーザーは増え続ける一方で、1億人もすでに突破しているようです。クラウドサービスの中でもメジャーと呼べるようになり、最近ではEvernoteと連携ができるクラウドサービスも多くあります。今回はそんな中でもEvernoteがもっと活用できるような連携サービスを4つほど紹介したいと思います

1.PDCAの管理にピッタリ「Kanbanote」

こちらはEvernoteとの連携にのみ特化したクラウドサービスで、Evernoteの指定したノートブック内のノートをカード化して並べることができるサービスです。ただそれだけのサービスですが、例えばタグを使って状態やフェーズ管理している場合には、とても役に立ちます。
例えば「1.計画」「2.実行」「3.評価」「4.改善」、「Plan」「Do」「Check」「Act」のようなフェーズを意味するタグを作成しておき、一つのプロジェクトごとのノートにその時のプロジェクトのフェーズのタグを貼り替えていくことでPDCA管理をするという方法です。

ScreenClip
Evernote単体でもそれぞれのタグをクリックで検索することはできますが、Kanbanoteなら一覧でそれらのノートが文字通り可視化できるようになります。気になるノートをクリックすれば中身が見られますし、ドラッグアンドドロップでノートを移動させればノートブック間の移動とタグの付け替えが同時にできるという優れものです。まさにEvernoteで状態・フェーズ管理をするのに打ってつけのサービスです。またKanbanoteはスマートフォンにはAndroidのみ対応しています。

2.スケジュール管理にピッタリ「Sunrise」

これはEvernoteだけに限らず、様々なカレンダーサービスを集約して、まとめてくれるサービスです。例えばGoogleカレンダーやiCloudカレンダーなどのクラウドカレンダーサービスから、TwitterやLinkedIn、GitHub、Evernoteなどそれ以外のクラウドサービスまで多種多様な連携ができます。

ScreenClip

Evernoteの場合には設定しているリマインダーがカレンダー上に表示されます。

ScreenClip

例えば仕事のカレンダーとプライベートのカレンダーを分けている場合や、スケジュール管理はカレンダー、タスク管理はEvernote、というような使い方をしている場合、使い分けているとはいえ、やはり一覧で見たい時もあるかと思います。そんな時にこのSunriseが役に立ちます。Sunriseから各カレンダーを編集できますし、Evernoteのリマインダーノートの場合は、1クリックでEvernoteの画面に飛ぶことができます。スマートフォンにはiOS、Android両方に対応しています。

3.GmailやFacebookとの連携にピッタリ
「IFTTT、Zapier」

これらは、クラウドサービスとクラウドサービスの間に入って橋渡しをしてくれるハブサービスです。
簡単に言うと、片方のクラウドサービスで何かが起こった時に、もう片方のクラウドサービスに結果を自動で反映させることができます。「何か起こった時」をトリガー、「結果を反映」をアクションといいます。 例えばGmailにメールが来たら、Evernoteにノートを作成する、ということです。
IFTTTは100、Zapierは373ものクラウドサービスに対応しており、もちろんその中にEvernoteが含まれています。

Evernoteと連携させた場合にはこんなことができます。
・Gmailにメールが来たら、Evernoteに保存する
・Facebookに投稿したらEvernoteに内容を保存
・Instagramで写真を撮ったらEvernoteに写真を保存する
・Dropboxにファイルを保存したらEvernoteにも保存する
などなど、ここでは説明しきれないぐらい多様な連携ができます。

ScreenClip

そして細かく条件分岐ができるのも特徴で
例えばGmailに「指定したアドレスから」「添付ファイルのあるメールが来た時」にEvernoteの「メールというノートブック」に「添付というタグをつけて」保存する。といった細かい指定ができます。

IFTTTとZapierではできることにそれほど違いはありませんが、連携できるサービスの種類に違いがあります。また料金体系にも違いがありZapierには無料版と有料版があり、IFTTTは無料版のみになります。Zapierの方が連携できるサービスの種類は豊富ですが、無料版には5つの連携アクションまでしか作れず、また作動する回数は月に100回といった制限があります。Zapierでしかできないことや頻度の少ない連携アクションはZapierに任せて、頻度の高い連携アクションはIFTTTで行う、といった使い分けをするのがおすすめです。

以上、Evernoteと連携できるおすすめのクラウドサービスを4つ紹介しました。Evernoteは十分に便利なサービスですが、他のサービスとの連携でその便利さは2倍にも3倍にもなります。ぜひご活用ください。
また神戸のユーシステムではEvernote Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。詳しくはこちら→

関連記事

notenecbw_L

いつもの作業が10秒はかどる。知っておきたいEvernoteのショートカットキー

Evernoteは、基本的に、あらゆる操作をキーボードで行えるようになっています。 ここでは、知っ

記事を読む

evernore_mokujipage

Evernoteで検索を使わずにノートを探しやすくする方法

今日から定期的にEvernoteのお悩み解決法やワンポイントテクニックを紹介したいと思います。 今日

記事を読む

IMG_8430-150x150

ついに出た!Evernoteに待望の新機能「ワークチャット」とは?

先日Evernoteでアップデートがあり、新たに「ワークチャット」という機能が追加されました。

記事を読む

document_seikyusyo

請求漏れがなくなった!その方法とは?

お客様への請求は、誰がどう管理していますか? 「売上は計上したのに、まだ入金がない!何で?」 「

記事を読む

internet_earth

オンラインストレージサービスとシステムの連携でビジネスを加速しよう

オンラインストレージサービスというと、最近ではDropboxやGoogleDriveなど耳にしたこと

記事を読む

aaaUAL

今使っているあの名刺アプリとEvernoteを連携させる裏ワザとは?

前回、前々回とEvernoteで名刺管理を行う方法やメリットなどを解説してきました。しかしすでに名刺

記事を読む

presentation_pc_man

Evernote Businessでプレゼン上手になろう!

プレゼンテーションに欠かせないものといえば、パワーポイントやキーノートなどのソフトで作るスライド資料

記事を読む

PDCA Plan-Do-Check-Act process

PDCAサイクルを回して、業務効率・生産品質のUPを目指そう

PDCAを取り入れて生産管理、品質管理を行っています。という企業は既にたくさんあるかと思います。もし

記事を読む

ScreenClip3

デザインの校正作業にEvernoteを活用しよう

どんな会社でもデザイン制作する場面はあると思います。製品のロゴやパッケージ、パンフレットやチラシある

記事を読む

keyboard_typing

Evernote流、一歩進んだ議事録作成術!

そもそも議事録の役割とは 会議などの内容を記録に残すもの、それが議事録です。主に上司への報告や、参加

記事を読む

サムネイル
クラウドシステムで情報共有がより簡単に!でもセキュリティは大丈夫?

スマートフォンが広く普及し始め、それに伴い多くの人がインターネットに触

2-1
スケジュールをWEB上で手軽に共有しよう!

皆さん、スケジュールの管理は何を使って管理されていますか? 手帳やカ

1704
顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう

会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。 各個人が管理している

1
業務のムダが見つかる!データの見える化

売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。 「よし、何とかし

3
メールや様々な業務データと顧客管理がSalesforceで繋がる!

Salesforceは営業活動の効率化のために、顧客や案件に関

→もっと見る

PAGE TOP ↑