Evernoteで検索を使わずにノートを探しやすくする方法

公開日: : 業務効率化

今日から定期的にEvernoteのお悩み解決法やワンポイントテクニックを紹介したいと思います。
今日のテーマは検索機能を使わずに目的のノートを探しやすくする方法です。

Evernoteの最も大きな特徴は検索機能の便利さだと思います。
でも検索のためにキーボードを使うというちょっとした手間が、意外とめんどうだったりしませんか?
めったに探さないノートならまだしも、よく使うノートならマウスのクリックだけで探し出せれば便利ではないでしょうか?
さらに言えば、検索だけで何もかも探し出せるようにしようすると、細かくタグ付けをしなければいけなくなり、結局管理が大変になってしまいます。
そのため、検索だけに頼るのではなく、また違った方法でノートを探しやすくする方法をご紹介したいと思います。

まずはノートリンクを使って目次ノートを作成しましょう。
方法は簡単です。よく使うノートを[Ctrl]+[クリック]で選択していき、右側に出てくる「目次ノートを作成」を押すだけです。

あとはこのノートを見やすく編集をすれば目次ノートの完成です。

 

その目次ノートをショートカットに入れれば、すぐに目次ノートを開くことができ、マウスをクリックしていくだけで目的のノートに到達することができます。
また別の方法としては、ノートの日付をはるか未来に設定しておくと、時系列順に並べた時に必ず先頭に表示されます。例えば、ノートブックごとに未来の日付に設定した目次ノートを作っておくことで、ノートブックごとの先頭に目次ノートを作ることができます。

検索機能と目次ノートのそれぞれの良い面をうまく活用して、Evernoteをより効率的に使っていきましょう!

また神戸のユーシステムではEvernote Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。詳しくはこちら→

関連記事

勤務時間を自動でラクラク集計!

勤務時間の管理といえば、エクセルで計算したり、まだ手書きの勤務表を使っている場合など、システム化され

記事を読む

システムとSNSの連携で生産性UP!

昨今インターネットの普及と共に様々なSNSツールが登場しています。SNSツールとは、ソーシャル・ネッ

記事を読む

ついに出た!Evernoteに待望の新機能「ワークチャット」とは?

先日Evernoteでアップデートがあり、新たに「ワークチャット」という機能が追加されました。

記事を読む

Evernoteで地図を使って情報を整理しよう!

検索の優れたEvernoteでは、キーワード検索はもちろん、タグ、作成・更新日時、添付ファイルの種類

記事を読む

プロジェクト管理や共同作業をより効率的にするためのEvernote活用

Evernote Businessはプロジェクトの管理など複数人での作業を見える化し効率化することを

記事を読む

Evernoteに最適なスマホはiphoneに決定!? iphoneとの新しい連携法

一昨日21日にappleはios8.1を公開しました。実はios8.0からiphoneには、Ever

記事を読む

マニュアル化しにくい業務はEvernoteとYouTubeでマニュアル化しよう

ミスのない業務の進行や効率的な社員育成には、業務マニュアルの整備が欠かせません。前回Evernote

記事を読む

繁忙期を乗り切るための「止まらない」「遅くならない」業務システム

すでに何らかの基幹システム(業務データ、受注や在庫などの管理を行うシステム)をご導入の企業様で、繁忙

記事を読む

Evernote整理術!「マージ」という考え方

Evernoteに情報を貯める習慣がついてくると、誰しも悩むことがあります。それはノートの数が増えて

記事を読む

ハンコ待ちがなくなるスピード承認申請

社内の手続きで、担当者が申請書を出してから、直属の上司~課長・次長・部長~担当部門~役員・社長などと

記事を読む

クラウドシステムで情報共有がより簡単に!でもセキュリティは大丈夫?

スマートフォンが広く普及し始め、それに伴い多くの人がインターネットに触

スケジュールをWEB上で手軽に共有しよう!

皆さん、スケジュールの管理は何を使って管理されていますか? 手帳やカ

顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう

会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。 各個人が管理している

業務のムダが見つかる!データの見える化

売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。 「よし、何とかし

メールや様々な業務データと顧客管理がSalesforceで繋がる!

Salesforceは営業活動の効率化のために、顧客や案件に関

→もっと見る

PAGE TOP ↑