え!?まさかの三次元のモノまでEvernoteに入れてしまうという考え方

公開日: : 業務効率化

Evernoteに情報を貯めることが習慣になってくると、身の回りの全てがEvernote上にあれば、探すのが楽なのになぁ、なんて考えてしまいます。Evernoteのコンセプトは「第二の脳」です。ということでEvernoteには思い出すことだけでも手伝ってもらいましょう。

今回はわかりやすい例で、ダンボールで考えてみます。仮に、本棚にしまいきれなくなった本をダンボールに入れて保管しているとします。しかし、おそらくそのダンボールに何を入れたかは忘れてしまうでしょう。あの本どこやったっけ?となるのは確実です。もしもダンボールが複数あったとしら、一つ一つ中身をひっくり返して、目的の本を探すハメになります。
そこで下の画像のように、Evernoteにダンボールの写真と中身を記録しておきます。そうすれば本のタイトルや作者を検索するだけで、目的の本をどこにしまったかひと目でわかります。

これは本でなくても洋服や趣味で集めているものなどでも可能ですし、あるいは会社の書類棚に置き換えることもできます。情報漏洩防止のために絶対にクラウドに上げられない重要書類なども、この方法だと安全に保管できます。もちろん取りに行く手間は掛かりますが、無駄な書類探しの時間の削減になるでしょう。ぜひ活用してみてください。

また神戸のユーシステムではEvernote Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。詳しくはこちら→

関連記事

meishi_ire

Evernoteの標準機能をフル活用した名刺管理術!

先日Evernoteのカメラ機能がパワーアップし、名刺の自動撮影が可能になり、また文字の認識率も上が

記事を読む

ScreenClip

Evernoteで社内の業務ノウハウを可視化・共有しよう

社内には言葉で伝えにくく、経験を必要とする業務が多く存在します。このような業務の情報を社内全員で上手

記事を読む

kaisya_yukyukyuka_shinkokusyo

ハンコ待ちがなくなるスピード承認申請

社内の手続きで、担当者が申請書を出してから、直属の上司~課長・次長・部長~担当部門~役員・社長などと

記事を読む

webclipper

「後で見よう」を手軽に。Webページを丸々Evernoteに保存する方法

EvernoteはWebページ全体または一部をそのまま保存できる「Evernote Web クリッパ

記事を読む

itblog3

顧客管理と商談/案件がリンク

導入前の課題 担当者が代わると重要な顧客情報が引き継がれていないことがあった。 受注案件

記事を読む

3187602

EvernoteとDropboxって何が違うの?

最近流行りのクラウドサービスですが、たくさん種類があって何が違うのかわからない、という声をよくお

記事を読む

postachio

Evernoteでブログを始めよう。ノートをブログ形式で公開できるサービスとは

あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願い致します。 さて2015年も始まったばかり

記事を読む

itblog10

工数管理でムダや改善点を見える化

導入前の課題 案件毎の収支が曖昧で赤字か黒字かわからない状態だった。 何故、社員が忙しい

記事を読む

160830_ブログ2

ペーパーレスで経費精算!申請・決裁業務をシステム化するメリット

世の中IT化が進んできたとはいえ、まだまだ紙で運用されている業務は残っているのが現状です。特に経費精

記事を読む

PDCA Plan-Do-Check-Act process

PDCAサイクルを回して、業務効率・生産品質のUPを目指そう

PDCAを取り入れて生産管理、品質管理を行っています。という企業は既にたくさんあるかと思います。もし

記事を読む

サムネイル
クラウドシステムで情報共有がより簡単に!でもセキュリティは大丈夫?

スマートフォンが広く普及し始め、それに伴い多くの人がインターネットに触

2-1
スケジュールをWEB上で手軽に共有しよう!

皆さん、スケジュールの管理は何を使って管理されていますか? 手帳やカ

1704
顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう

会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。 各個人が管理している

1
業務のムダが見つかる!データの見える化

売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。 「よし、何とかし

3
メールや様々な業務データと顧客管理がSalesforceで繋がる!

Salesforceは営業活動の効率化のために、顧客や案件に関

→もっと見る

PAGE TOP ↑