Evernoteによる一歩進んだ名刺管理のやり方

公開日: : 業務効率化

名刺管理はみなさんそれぞれ苦労されているのではないでしょうか。名刺管理はEvernoteが断然おすすめです。

Evernoteは写真を放り込んでも、OCR化して文字を読み取ってくれるので、検索がはかどります。さらに後から情報を付け加えるのも簡単です。方法は簡単です。スマートフォン用のEvernoteから写真機能を呼び出せば、名刺用カメラが起動できますので、それで撮影をするだけ。あとは作成されたノートにメモを付け加えるだけです。大量に名刺を読み取りたい場合は、「Scan Snap」などの機械と連携させる方法もあります。

Evernoteの名刺管理の何が良いのかというと、複雑な管理が不要なことです。丁寧に会社ごとや出会った日付ごとにフォルダ管理などをしなくても、Evernoteの優れた検索機能で簡単に目的の名刺を探すことができます。

またその逆に徹底的に整理することもできます。後から情報を加えるのが簡単なので、名刺交換をした時の状況や話した内容をメモしたり、あるいは関連したプロジェクトや案件、他の名刺などのノートに紐付けておくと、保存された名刺が誰なのかが思い出しやすくなります。

よく使う名刺は詳細に記録し、使うか使わないかわからないような名刺は雑多に保存しておくという、二通りのやり方ができる点でEvernoteでの名刺管理は優れています。ever_meishi

また神戸のユーシステムではEvernote Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。詳しくはこちら→

関連記事

WEBサイトの管理を確実に

導入前の課題 口頭やメールで依頼していたので制作期限が曖昧な場合が多く、作業が遅れがちだった

記事を読む

EvernoteとDropboxって何が違うの?

最近流行りのクラウドサービスですが、たくさん種類があって何が違うのかわからない、という声をよくお

記事を読む

Evernote整理術!「マージ」という考え方

Evernoteに情報を貯める習慣がついてくると、誰しも悩むことがあります。それはノートの数が増えて

記事を読む

ペーパーレスで経費精算!申請・決裁業務をシステム化するメリット

世の中IT化が進んできたとはいえ、まだまだ紙で運用されている業務は残っているのが現状です。特に経費精

記事を読む

Evernoteでブログを始めよう。ノートをブログ形式で公開できるサービスとは

あけましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願い致します。 さて2015年も始まったばかり

記事を読む

Evernoteで行う、展示会名刺の管理とそのフォロー

展示会は、今まで出会うことのなかった新規顧客を獲得するための貴重な機会です。しかし展示会のその場で即

記事を読む

お問い合わせ対応マニュアルを作成してみませんか?

お問い合わせのお電話やメールというのは、どのような職種の企業様であっても必ずあると思います。商品に関

記事を読む

Evernote Businessでプレゼン上手になろう!

プレゼンテーションに欠かせないものといえば、パワーポイントやキーノートなどのソフトで作るスライド資料

記事を読む

Evernoteで社内の業務ノウハウを可視化・共有しよう

社内には言葉で伝えにくく、経験を必要とする業務が多く存在します。このような業務の情報を社内全員で上手

記事を読む

Evernoteで共有しているノートを快適に整理・管理する方法

Evernote上に複数人でノートブックを共有していると、だんだんとノートブック内が乱雑になってきま

記事を読む

クラウドシステムで情報共有がより簡単に!でもセキュリティは大丈夫?

スマートフォンが広く普及し始め、それに伴い多くの人がインターネットに触

スケジュールをWEB上で手軽に共有しよう!

皆さん、スケジュールの管理は何を使って管理されていますか? 手帳やカ

顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう

会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。 各個人が管理している

業務のムダが見つかる!データの見える化

売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。 「よし、何とかし

メールや様々な業務データと顧客管理がSalesforceで繋がる!

Salesforceは営業活動の効率化のために、顧客や案件に関

→もっと見る

PAGE TOP ↑